Т-2 и сведения о родственниках

Вопрос: надо ли получать согласие на обработку персональных данных от родственников работника, в связи с тем, что мы вписываем их сведения в карточку Т-2?
Ответ: нет, но только если объем запрашиваемой информации в рамках формы Т-2 или меньше.
Форма личной карточки утверждена Утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Если Вы обрабатываете ПД в объеме, предусмотренном законом и/или подзаконным актом - согласие не требуется, вы ничего не нарушаете. Конкретно по Т-2 есть такие разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012
Но здесь нужно быть внимательными. Вот яркий пример из моей аудиторской практики.
Отделу кадров было удобно следить за датами рождения детей для налогового вычета и профсоюзных льгот. Они меняют карточку Т-2, утверждают свою форму приказом по Компании и в колонке 3 пункта 10 "Состав семьи" начинают писать не "год рождения", а "дата рождения". И ладно бы про детей - ведь по сути, родители, предоставляя информацию на несовершеннолетнего, дают согласие на обработку его ПД (хотя отдельное согласие все равно требуется, но тут вроде как еще с натяжкой).
Но ведь есть еще - мужья и жены...Вот где начинается незаконный сбор и обработка ПД. Могут собирать только год, а в наличии полные даты рождения! Вот это уже нарушение, об этом стоит волноваться.
Потому, когда решите утверждать свои карточки вместо Т-2, следите, чтобы объем данных был НЕ БОЛЬШЕ, чем предусмотрено унифицированными формами.

Большое обучение по кадрам, с диплом о проф.переподготовке - курс

«КАДРОЛОГИЯ». Ознакомиться с программой и узнать о следующем потоке

курса можно по ССЫЛКЕ

⚠НО! Не всем нужен такой объем,

Поэтому Базовый кадровый интенсив - мини-кадрология -

✔Это 2 недели основ, без которых работать нельзя, просто криминал!

✔Потоки каждые 2-3 мес!

✔Информация о старте потока, программа, предзапись - ЗДЕСЬ

Подписывайтесь на Телеграм-канал "Главкадр вещает", в котором самая оперативная информация
Бот пользы - справочник бесплатных материалов + горячие новости, скидки, эксклюзивные уроки - ссылка на запуск бота в телеграме🔥