Сокращения:
ЛНА – локальный нормативный акт
ТК РФ - трудовой кодекс
ЭЦП - электронная цифровая подпись
Еще раз о термине.
Дистанционная (удаленная) работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения:- работодателя;
- его филиала, представительства;
- иного обособленного структурного подразделения (вкл. расположенные в другой местности);
- стационарного рабочего места;
- территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
- выполнения данной трудовой функции;
- взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением.
«Прорывы года»
Во-первых, наконец-то узаконили термин «удаленная работа» и приравняли его к дистанционной.Во-вторых, важное прогрессивное изменение – сокращение случаев, когда нужно использовать ЭЦП. Раньше все документы предполагалось подписывать с помощью ЭЦП.
С 2021 г. использовать усиленную квалифицированную ЭЦП необходимо применять только для документов:
- трудовой договор;
- доп. соглашение к нему;
- договор о мат. ответственности;
- ученический договор.
В третьих, выделили виды удаленной работы:
- Постоянная
- Временная
- непрерывная (сроком не более полугода);
- чередование работы дистанционно и в офисе (смешанный режим) – без предельного срока.
В-четвертых, разрешили отправлять на «экстренную» удаленку без доп.соглашения к договору (кадровики выдохнули) (об этом ниже)
Особенности взаимодействия при удаленной работе с 2021 года:
Варианты подачи Заявлений и обращений, объяснений работника:
- в форме электронного документа;
- в иной форме, если установлено ЛНА или трудовым договором
Выдача документов о работе:
При подаче заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее 3-х рабочих дней обязан направить их одним из 2 способов:- на бумаге (по почте заказным письмом с уведомлением);
- в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника.
Для оплаты больничных работник предоставляет:
- оригиналы документов – по почте заказным письмом с уведомлением;
- сведения о серии и номере электронного листка нетрудоспособности (при эл. больничном)
Порядок взаимодействия по другим вопросам,
в том числе в связи с выполнением работы дистанционно, передачей результатов работы и отчетов должен быть закреплен либо в ЛНА или в трудовом договоре.Режим работы при удаленной работе с 2021 года:
Как и прежде, если иное не предусмотрено либо в ЛНА или в трудовом договоре, режим рабочего времени дистанционный работник устанавливает себе сам.Разрешено в ЛНА и договоре закреплять условия и порядок:
- вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте;
- выхода такого работника по своей инициативе для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем теперь входит в рабочее время.
Важно. Прямое указание о командировках, которого раньше не было и возникали вопросы
В случае направления дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от выполнения трудовой функции, на него распространяются правила о командировках (сохранение места работы, средний заработок, возмещение расходов – ст. 166-168 ТК РФ).
Оплата труда и компенсации при удаленной работе с 2021 года:
Вроде было понятно, но прямым текстом закрепили, что выполнение трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения заработной платы.А вот те, кто «пропустил» в доп.соглашениях с работниками пункт о компенсации оборудования, которое они используют - учесть, что с 2021 года сформулировали более конкретно - Работодатель обеспечивает сотрудника необходимыми для выполнения им трудовой функции:
оборудованием;
- программно-техническими средствами;
- средствами защиты информации;
- иными средствами.
- выплачивает ему компенсацию за их использование, либо;
- возмещает расходы, связанные с их использованием.
Увольнение дистанционного работника (касается только «постоянных» удаленщиков!)
Дополнительные основания расторжения трудового договора согласно проекту с 2021 года:- удаленщик без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
- постоянный удаленщик переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях. (При этом в проекте не указано, кто и в каком порядке определяет невозможность трудиться)
Пока не известно, уходит ли из ТК норма о том, что в трудовом договоре могут быть свои основания увольнения. Когда подпишут Закон, узнаем точно – отменили ли эти нормы в действующей редакции. Но если отменят, то все ранее заключенные договоры в этой части утрачивают силу, ведь новое законодательство улучшит положение работника.
Чтобы определить порядок оформления дистанционной работы,
нужно разграничивать, о новом сотруднике идет речь, или о уже работающем.Если это новый сотрудник
- Документы для трудоустройства можно предъявить в форме электронных документов. По требованию работодателя нужно представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (в проекте не указано, за чей счет).
- СНИЛС работник всегда получает самостоятельно.
- Заключение трудового договора с помощью ЭЦП либо «живой» подписью.
- При использовании ЭЦП: по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее 3-х рабочих дней со дня его получения обязан направить оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения на бумажном носителе.
- Ознакомить с локальными актами работодателя по труду, коллективным договором можно путем обмена электронными документами.
- По желанию дистанционного работника он направляет ТК по почте заказным письмом с уведомлением и Работодатель делает запись (кроме случаев, когда Работник перешел на электронную трудовую книжку)
Если это ранее принятый сотрудник:
Вариант 1. Перевод на удаленку производится с согласия работника:Стандартная процедура, нужно доп.соглашение к трудовому договору, где будут указаны все условия.
Вариант 2. Перевод на удаленку производится без согласия работника («экстренная удаленка»):
Доп.соглашение не требуется, перевод осуществляется на основании ЛНА Работодателя (Положения, приказа), где указываются:
- причина,
- срок перевода,
- список работников,
- порядок организации труда
- и другая информация.
- Соответствующее решение принял орган гос.власти или местного самоуправления;
- Жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой:
- катастрофа природного или техногенного характера;
- авария на производстве;
- пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия;
- и т.д.
Если есть причины для экстренного оформления дистанционной работы, но нет возможности (не предполагает работа, либо Работодатель не может обеспечить работника необходимым оборудованием и условиями) -
то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам - не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).
Остаются нерешенные вопросы на данный момент:
- За чей счет нотариальное заверение документов работника по требованию работодателя при приеме на дистанционную работу
- Как происходит чередование работы в офисе и дома при смешанном режиме (видится, что лучше сразу указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору, чтобы избежать споров с сотрудниками)
- Можно ли будет продлять временную удаленную работу (срок установлена до 6 мес), если не устранены причины ее введения (Мы понимаем, на фоне событий 2020 вопрос актуален)
- Кто и по каким критериям определяет невозможность продолжения дистанционным сотрудником работы при переезде в другую местность.
- Можно ли будет, как раньше, указывать дополнительные основания увольнения в трудовом договоре с дистанционным сотрудником
Ждем практики и разъяснений
Всегда самая актуальная и быстрая информация - в моем телеграмм -Канале “Главкадр вещает” 🔥
Бот пользы - справочник бесплатных материалов + горячие новости, скидки, эксклюзивные уроки - ссылка на запуск бота в телеграме🔥