Передача полномочий: Закон и "старые привычки"

Вообще-то пост мог быть более актуален в летнюю пору😎☀️, но раз вопрос прилетел сейчас, то вот на него ответ

Когда руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, встает вопрос, кто возьмет на себя его обязанности и право подписи. И вот в чем частая ошибка:

👉 Нет "ВРИО" в Законе⚠️. А вот доступные нам согласно законодательству варианты:

1️⃣ Доверенность: Этим документом можно передать полномочия на определенный срок.
Необходимо указать предметно каждое полномочие и каждый документ, который может подписывать лицо, либо группу документов, обобщённо.

Плюсы: Доверенность может выдаваться на длительный срок (В соответствии со ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет) и применяться в тех случаях, когда это необходимо.

Но все же временная, в итоге заканчивается. Может выдаваться на нескольких лиц и использоваться ими при необходимости

Минусы: Оперативно приходится делать

Важно: нотариально заверять не надо, если дается работнику Компании, надо - если "внешнему человеку" (Да, так тоже можно, если на это нет ограничений во внутренних документах Компании)

2️⃣ Приказ: Здесь указывают, кто и каким образом исполнит обязанности во временное отсутствие руководителя.

Приказ обычно применяется, когда передать полномочия нужно на конкретный срок конкретному лицу. Часто бывает, что раньше это невозможно было предвидеть, и для оперативного решения вопроса готовят именно приказ.
Обратить внимание, что поручение дополнительной работы, согласно ст. 151 ТК РФ должно быть оплачено.

Плюсы: удобно и быстро, когда внезапно

Минусы: Требуется хоть какая-то доплата

3️⃣ Должностная инструкция: Используется для постоянной передачи полномочий.

Закрепление полномочий руководителя именно в должностной инструкции применяется, когда такое явление относительно стабильно, и на время отсутствия руководителя действует всегда одно и то же лицо, например, его заместитель.
Также это часто сочетается с политикой компании о непредоставлении отпусков этим двоим одновременно.

Плюсы - не требуется каждый раз оперативно готовить дополнительный документ в виде приказа или доверенности.

Из минусов - законодательное неурегулирование напрямую вопроса о том, положена ли доплата заместителю за дополнительную работу на время отсутствия руководителя (см.подробнее)