Вообще-то пост мог быть более актуален в летнюю пору😎☀️, но раз вопрос прилетел сейчас, то вот на него ответ
Когда руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, встает вопрос, кто возьмет на себя его обязанности и право подписи. И вот в чем частая ошибка:
👉 Нет "ВРИО" в Законе⚠️. А вот доступные нам согласно законодательству варианты:
1️⃣ Доверенность: Этим документом можно передать полномочия на определенный срок.
Необходимо указать предметно каждое полномочие и каждый документ, который может подписывать лицо, либо группу документов, обобщённо.
Плюсы: Доверенность может выдаваться на длительный срок (В соответствии со ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет) и применяться в тех случаях, когда это необходимо.
Но все же временная, в итоге заканчивается. Может выдаваться на нескольких лиц и использоваться ими при необходимости
Минусы: Оперативно приходится делать
Важно: нотариально заверять не надо, если дается работнику Компании, надо - если "внешнему человеку" (Да, так тоже можно, если на это нет ограничений во внутренних документах Компании)
2️⃣ Приказ: Здесь указывают, кто и каким образом исполнит обязанности во временное отсутствие руководителя.
Приказ обычно применяется, когда передать полномочия нужно на конкретный срок конкретному лицу. Часто бывает, что раньше это невозможно было предвидеть, и для оперативного решения вопроса готовят именно приказ.
Обратить внимание, что поручение дополнительной работы, согласно ст. 151 ТК РФ должно быть оплачено.
Плюсы: удобно и быстро, когда внезапно
Минусы: Требуется хоть какая-то доплата
3️⃣ Должностная инструкция: Используется для постоянной передачи полномочий.
Закрепление полномочий руководителя именно в должностной инструкции применяется, когда такое явление относительно стабильно, и на время отсутствия руководителя действует всегда одно и то же лицо, например, его заместитель.
Также это часто сочетается с политикой компании о непредоставлении отпусков этим двоим одновременно.
Плюсы - не требуется каждый раз оперативно готовить дополнительный документ в виде приказа или доверенности.
Из минусов - законодательное неурегулирование напрямую вопроса о том, положена ли доплата заместителю за дополнительную работу на время отсутствия руководителя (см.подробнее)
Когда руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, встает вопрос, кто возьмет на себя его обязанности и право подписи. И вот в чем частая ошибка:
👉 Нет "ВРИО" в Законе⚠️. А вот доступные нам согласно законодательству варианты:
1️⃣ Доверенность: Этим документом можно передать полномочия на определенный срок.
Необходимо указать предметно каждое полномочие и каждый документ, который может подписывать лицо, либо группу документов, обобщённо.
Плюсы: Доверенность может выдаваться на длительный срок (В соответствии со ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет) и применяться в тех случаях, когда это необходимо.
Но все же временная, в итоге заканчивается. Может выдаваться на нескольких лиц и использоваться ими при необходимости
Минусы: Оперативно приходится делать
Важно: нотариально заверять не надо, если дается работнику Компании, надо - если "внешнему человеку" (Да, так тоже можно, если на это нет ограничений во внутренних документах Компании)
2️⃣ Приказ: Здесь указывают, кто и каким образом исполнит обязанности во временное отсутствие руководителя.
Приказ обычно применяется, когда передать полномочия нужно на конкретный срок конкретному лицу. Часто бывает, что раньше это невозможно было предвидеть, и для оперативного решения вопроса готовят именно приказ.
Обратить внимание, что поручение дополнительной работы, согласно ст. 151 ТК РФ должно быть оплачено.
Плюсы: удобно и быстро, когда внезапно
Минусы: Требуется хоть какая-то доплата
3️⃣ Должностная инструкция: Используется для постоянной передачи полномочий.
Закрепление полномочий руководителя именно в должностной инструкции применяется, когда такое явление относительно стабильно, и на время отсутствия руководителя действует всегда одно и то же лицо, например, его заместитель.
Также это часто сочетается с политикой компании о непредоставлении отпусков этим двоим одновременно.
Плюсы - не требуется каждый раз оперативно готовить дополнительный документ в виде приказа или доверенности.
Из минусов - законодательное неурегулирование напрямую вопроса о том, положена ли доплата заместителю за дополнительную работу на время отсутствия руководителя (см.подробнее)
Большое обучение по кадрам, с диплом о проф.переподготовке - курс «КАДРОЛОГИЯ». Ознакомиться с программой и узнать о следующем потоке курса можно по ССЫЛКЕ🔥
«Азы» по кадровому делопроизводству, без которых работать нельзя - Базовый кадровый интенсив, проходит каждые 2-3 месяца, ознакомиться с программой и принять участие можно ЗДЕСЬ 🔥
Всегда самая актуальная и быстрая информация - в моем телеграмм -Канале “Главкадр вещает” 🔥
Бот пользы - справочник бесплатных материалов + горячие новости, скидки, эксклюзивные уроки - ссылка на запуск бота в телеграме🔥